5 ошибок бизнеса при импорте товаров — как избежать штрафов и задержек

Импорт товаров остаётся одним из самых эффективных способов развития бизнеса, но при этом требует точности и понимания всех этапов внешнеэкономической деятельности. Даже одна ошибка может привести к задержке груза, дополнительным расходам или штрафам. Ниже рассмотрим пять наиболее частых ошибок при импорте товаров и расскажем, как их избежать на практике.

Ошибка 1. Неправильный выбор кода ТН ВЭД

Код ТН ВЭД определяет размер таможенных пошлин, НДС и перечень разрешительных документов. Неверный код часто становится причиной доначислений и проверок со стороны таможни. В результате оформление затягивается, а расходы увеличиваются.

Как избежать:Подбирать код ТН ВЭД необходимо на основе точного описания товара и его характеристик. Оптимальное решение — привлекать таможенного специалиста ещё до отправки груза.

Ошибка 2. Отсутствие обязательных сертификатов и деклараций

Многие товары подлежат обязательной сертификации или декларированию. Если документы не оформлены заранее, груз может быть задержан или отправлен на склад временного хранения.

Как избежать:Заранее определить, какие разрешительные документы требуются для конкретного товара, и оформить их до начала перевозки. Это позволяет сократить сроки и избежать дополнительных затрат.

Ошибка 3. Некорректное указание таможенной стоимости

Занижение или неправильное подтверждение стоимости товара — частая причина корректировки таможенной стоимости и проверок. Такие ситуации приводят к штрафам и увеличению сроков оформления.

Как избежать:Указывать фактическую стоимость товара и иметь полный пакет подтверждающих документов: контракт, инвойс, спецификацию и платежные документы.

Ошибка 4. Ошибки в международном контракте

Недостаточно проработанный ВЭД-контракт может привести к спорам с поставщиком, задержке поставки и финансовым потерям. Особенно критичны неточности в условиях поставки и ответственности сторон.

Как избежать:Заключать международные контракты с учётом Incoterms, валютных расчётов и требований российского законодательства. Грамотный контракт защищает бизнес на всех этапах сделки.

Ошибка 5. Отсутствие комплексного подхода к логистике и таможне

Когда логистика и таможенное оформление планируются отдельно, возрастает риск задержек, простоев и непредвиденных расходов.

Как избежать:Планировать импортную сделку комплексно: маршрут, сроки, документы и таможенные процедуры должны быть согласованы заранее.

Большинство проблем при импорте товаров возникают не из-за сложных правил, а из-за недостаточной подготовки. Грамотное оформление документов, корректный расчёт платежей и профессиональное сопровождение позволяют избежать штрафов и задержек, а также сделать импорт предсказуемым и выгодным для бизнеса.

Если вы планируете импорт товаров или хотите оптимизировать текущие поставки, комплексное ВЭД-сопровождение поможет снизить риски и сосредоточиться на развитии бизнеса.